Parallel zur Videoproduktion erstellten wir eine umfangreiche Serie an Reportagefotos, die die Interaktionen der Teilnehmer und die besondere Stimmung der Veranstaltung authentisch abbilden. Unsere Fotografen waren an beiden Tagen vor Ort und hielten Schlüsselmomente wie Redebeiträge, Diskussionsrunden und das Netzwerken der internationalen Experten fest. Dabei war es uns wichtig, die Vielfalt der Teilnehmer sowie die positive, kooperative Atmosphäre einzufangen, die die Tagung prägte. Die Fotos wurden so gestaltet, dass sie vielseitig einsetzbar sind – sowohl für die sofortige Social-Media-Berichterstattung als auch für langfristige Kommunikationsmaßnahmen der A2ii und der GIZ. Mit dem Ziel, die Fotos als visuelles Storytelling-Element zu nutzen, haben wir darauf geachtet, sowohl die Dynamik der Veranstaltung als auch die wichtigen Themen und Inhalte, die diskutiert wurden, visuell zu transportieren.
Im Rahmen der Videoproduktion legten wir besonderen Wert darauf, die einzigartige Atmosphäre und die Essenz der internationalen Zusammenarbeit herauszuarbeiten. Das Eventvideo fasst die wichtigsten Höhepunkte der Tagung zusammen, darunter zentrale Vorträge, Diskussionen und die intensiven Netzwerkmomente zwischen den internationalen Teilnehmern. Zusätzlich haben wir mehrere kurze Video-Snippets erstellt, die bedeutende Aussagen der Projektbeteiligten in deren jeweiligen Landessprachen einfangen. Diese Clips ermöglichen es, die Kernbotschaften der Veranstaltung einem breiten Publikum zugänglich zu machen und gezielt für die Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen eingesetzt zu werden. Unsere flexible Produktionsweise erlaubte es uns, spontan auf Änderungen im Veranstaltungsverlauf zu reagieren, was besonders bei einem so dynamischen und internationalen Event wie diesem essenziell war. Dank der engen Abstimmung mit dem Projektteam konnten wir sicherstellen, dass alle relevanten Inhalte effizient und mit hohem qualitativen Anspruch umgesetzt wurden.
Parallel zur Videoproduktion erstellten wir eine umfangreiche Serie an Reportagefotos, die die Interaktionen der Teilnehmer und die besondere Stimmung der Veranstaltung authentisch abbilden. Unsere Fotografen waren an beiden Tagen vor Ort und hielten Schlüsselmomente wie Redebeiträge, Diskussionsrunden und das Netzwerken der internationalen Experten fest. Dabei war es uns wichtig, die Vielfalt der Teilnehmer sowie die positive, kooperative Atmosphäre einzufangen, die die Tagung prägte. Die Fotos wurden so gestaltet, dass sie vielseitig einsetzbar sind – sowohl für die sofortige Social-Media-Berichterstattung als auch für langfristige Kommunikationsmaßnahmen der A2ii und der GIZ. Mit dem Ziel, die Fotos als visuelles Storytelling-Element zu nutzen, haben wir darauf geachtet, sowohl die Dynamik der Veranstaltung als auch die wichtigen Themen und Inhalte, die diskutiert wurden, visuell zu transportieren.
Die Produktion im Rahmen einer international tätigen und vielschichtigen Organisation wie der GIZ erforderte eine enge und flexible Zusammenarbeit zwischen uns als Dienstleister und dem Projektteam der GIZ. Die Planung wurde in enger Abstimmung vorgenommen, wobei wir stets Raum für kurzfristige Änderungen eingeplant haben– ein Umstand, die sich bei so komplexen Veranstaltungen oft über Erfolg oder Misserfolg entscheidet. Besonders hervorzuheben ist die nahtlose Integration von Foto- und Videoproduktion, die es uns ermöglichte, eine breite Palette an Inhalten zu liefern, die für verschiedenste mediale Zwecke verwendet werden konnten. Dank der agilen Arbeitsweise und des professionellen Zusammenspiels des Kunden-Teams und unserer Kolleg:innen konnten wir die Tagung umfassend dokumentieren und eine maximale Verwertbarkeit der Inhalte in unterschiedlichen Medien gewährleisten.
Veranstaltungen sind Gelegenheiten, bei denen Menschen, die sonst nie oder nur mit viel Aufwand an einen Ort zu bekommen sind, zusammenkommen und sich austauschen. Heißt: So ein Event ist nicht nur die perfekte Gelegenheit, Projekte und Teams zu zeigen, die sonst nur remote zusammenarbeiten, es ist auch eine Möglichkeit, Nähe in der Kommunikation zu schaffen. O-Töne von Tagungen mit Kund:innen oder Fachleuten bieten auch unabhängig von der Berichterstattung zur eigentlichen Veranstaltung einen fruchtbaren Nährboden für Content, den du das ganze Jahr über verwenden kannst. Schau dir hier doch mal an, wie wir das für andere Kunden – viele davon international – umgesetzt haben.
