Ein Model Release ist ein rechtliches Dokument, das die Erlaubnis zur Verwendung des Bildes einer Person in einem visuellen Werk – einem Imagevideo oder einem Fotoshooting erteilt. Dieses Dokument legt die Bedingungen fest, unter denen das Bild einer Person verwendet werden darf. Für Unternehmen, die ein Videoproduktionsteam beauftragen, ist das Einholen eines Model Release von allen Mitarbeiter:innen, die in dem Video zu sehen sein werden, ein entscheidender Schritt zum Schutz sowohl des Unternehmens als auch der Personen. Durch die Aufnahme klarer und umfassender Bedingungen in das Model Release können beide Parteien sicher sein, dass ihre Rechte und Pflichten respektiert werden und die verwendung des Foto oder Videomaterials nicht durch rechtliche Umstände gestört wird.
Wenn Unternehmen ein Produktionsteam mit der Erstellung von eine Videoproduktion oder der Erstellung von Fotografien beauftragen, ist es wichtig, dass sie von allen Mitarbeiter:innen, die im Video oder auf den Fotos zu sehen sein werden, eine Model Release unterschrieben bekommen. Wird keine Model Release eingeholt, kann dies rechtliche Schritte nach sich ziehen. Ein typisches Beispiel wäre, wenn ein:e Mitarbeiter:in aufgrund fehlendem Model Release verlangt aus einem bereits fertig gestellten Video auf der Website des Unternehmens herausgeschnitten zu werden, da das Unternehmen verlassen wird. In einem Model Release könnte in diesem Fall eine Regelung enthalten sein, dass auch bei Ausscheiden aus dem Unternehmen, das Videomaterial weiter durch den ehemaligen Arbeitgeber verwendet werden darf.
Eine Model Release sollte eine klare Beschreibung enthalten, wie das Bild verwendet wird, ob es für kommerzielle oder nichtkommerzielle Zwecke verwendet wird und wie lange das Material verwendet werden soll. Sie sollte auch Einzelheiten über eine eventuelle Vergütung und etwaige Einschränkungen oder Begrenzungen der Nutzung des Bildes enthalten. Darüber hinaus sollte das Model Release die Rechte und Pflichten beider Parteien umreißen. Auch eine Rücksprache mit dem Datenschutzbeauftragten des Unternehmens kann im Rahmen der Erstellung des Model Release sinnvoll sein, da Foto und Videoaufnahmen durchaus schützenswerte Inhalte sind.
Wenn ein Unternehmen ein Videoproduktionsteam mit der Erstellung von Werbe- oder Schulungsmaterial beauftragt, in dem die eigenen Mitarbeiter:innen zu sehen sind, empfehlen wir, dass das Unternehmen selbst das Model Release erstellt und unterschreiben lässt. Der Grund dafür ist, dass das Unternehmen eine direkte Beziehung zu seinen Mitarbeiter:innen hat und am besten in der Lage ist, eine Zustimmung für die Verwendung ihres Bildes einzuholen. Indem das Unternehmen das Model-Release selbst erstellt und unterschreiben lässt, stellt es sicher, dass die Betroffenen die Bedingungen des Model Release verstehen. Darüber hinaus kann das Unternehmen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass das Model Release rechtsgültig ist. Zum Beispiel indem das Dokument mit der Rechtsabteilung oder den Hausjuristen erarbeitet wird. Durch diese Maßnahmen kann das Unternehmen sich und seine Mitarbeiter vor möglichen datenschutz(rechtlichen) Problemen schützen.
