Messeauftritt, Börsengang oder Standorteröffnung – wichtige Momente solltest du bestmöglich vermarkten. Es geht nicht nur darum, die Leute vor Ort zu erreichen, sondern auch die Botschaft deines Events in die digitalen Kanäle deines Unternehmens zu bringen. Ein Eventvideo hilft dabei, viele Menschen in deiner Zielgruppe zu erreichen, auch wenn sie nicht beim Live-Event vor Ort waren. Mit einem professionellen Eventfilm bekommst du ein wirkungsvolles Marketinginstrument an die Hand. Seit fast 10 jahren sind wir Expert:innen für die Produktion von Eventfilmen, die Emotionen einfangen und eine klare inhaltliche Struktur haben. Damit dein Eventfilm die höchstmögliche Wirkung entfaltet, sind unsere Prozesse so abgestimmt, dass dein Video innerhalb von 24 bis 48 Stunden bereit zur Veröffentlichung auf den sozialen Kanälen ist.
Wie ein Eventfilm am Ende aussieht ist sehr unterschiedlich und richtet sich nach den Zielsetzungen unserer Kunden. Die Ziele Hier haben wir dir ein paar Eventfilm Beispiele für dich zusammengestellt:
Der perfekte Eventfilm zeichnet sich durch die gekonnte Kombination von besonderen Momenten, O-Tönen und bewegten Bildern aus. Dabei steht die Emotionalisierung des vor Ort Erlebnisses im digitalen Raum im Vordergrund. Ein solcher Film erreicht Marketingziele, indem er die Botschaft auf kreative und ansprechende Weise transportiert und das Material für eine spätere Verwendung in anderen Kontexten bereitstellt. Neben der Emotionalisierung für diejenigen, die nicht persönlich teilnehmen konnten, sollte ein guter Eventfilm auch das Potenzial zum Teilen auf LinkedIn, Instagram oder Facebook maximieren. Dadurch wird die Reichweite der Veranstaltung und ihrer Botschaft erhöht und eine größere Zielgruppe erreicht. In Kürze:
Ein Eventvideo ist mehr als der Dreh und die Aufnahme von Interviews oder Menschen die sich am Buffet satt essen. Zu Anfang klären wir alle wichtigen Grundlagen ab, sodass am Tag der Produktion alles klar ist. Damit stellen wir sicher, dass unser Team die richtigen Momente und Sequenzen mit der Kamera einfängt.
Wenn du mit deinem Video eine große Reichweite erzielen möchtest, ist es gerade bei einer Veranstaltung wichtig, dass ein Video schnell veröffentlicht wird. Für jedes Videoprojekt arbeiten wir mit unseren erprobten Projektvorlagen, die über 100 Punkte aufweisen. Außerdem fragen wir alle wichtigen organisatorischen Punkte der Produktion ab. So sind wir über alle wichtigen Faktoren frühzeitig im Bilde. In diesem ersten Schritt und allen weiteren wirst du von einer:n Producer:in aus unserem Team persönlich betreut und hast immer eine:n feste:n Ansprechpartner:in.
Während des Drehs vor Ort entsteht dein Film. Mit Kamera und Ton ausgerüstet fängt unser Team die Essenz einer Veranstaltung ein. Durch die gute Vorbereitung in der Vorproduktion wissen alle, wann und wo wichtige Momente des Tages stattfinden, sodass diese immer professionell und zuverlässig eingefangen werden. Durch O-Töne mit wichtigen Personen des Tages bringen wir eine inhaltliche Ebene in den Film. Es ist wichtig, dass auch Außenstehende nicht nur die Emotion, sondern auch die Botschaft deines Events verstehen.
Nach dem Event geht es darum, den Film so schnell wie möglich zu veröffentlichen. Denn direkt nach dem Event oder sogar währenddessen ist der Zeitpunkt, um für den Eventfilm die größte Reichweite abzuholen. Kurze Zeit nach den Dreharbeiten, nach Abschluss des ersten Teils der Postproduktion, stellen wir dir in einem Call die erste Version deines Films vor. So bekommen wir schnell und unmittelbar eine Rückmeldung von dir und deinem Team und können diese zügig umsetzen. Dieser Termin wird schon in der Vorproduktion festgelegt, damit alle Personen, die hier eine Entscheidung treffen müssen, anwesend sein können. Anschließend arbeiten wir euer Feedback in die Version 1 des Films ein und stellen ihn euch zügig zur Verfügung.
Du möchtest die Botschaft deines Events auch auch nach der eigentlichen Veranstaltung kommunizieren? Dann frag jetzt einen Produktionsslot für deine Event- oder Messeproduktion bei uns an!
Ein Eventfilm solltest du nicht nur als einfaches, zielloses Video betrachten, sondern als strategisches Marketing-Tool. Erfahrungsgemäß kannst du mit einem Eventvideo in verschiedenen Szenarien strategischen Mehrwert für eine Marke und eine Organisation generieren. Diese prüfen wir in einem unverbindlichen Erstgespräch mit dir, um die bestmögliche Umsetzung auf Basis deiner strategischen Ziele sicherzustellen.
Die Ergebnisse deines Eventfilms kannst du vielfältig in der Vermarktung nutzen. Die Interviews können für weitere Videos oder als Teaser für zukünftige Veranstaltungen verwendet werden. Produkthighlights lassen sich ebenfalls in zukünftige Marketingmaterialien integrieren, um das nächste Event oder Produktlaunch noch attraktiver zu gestalten. Im Employer Brandings können Aufnahmen von Mitarbeiter:innen-Events genutzt werden, um die Unternehmenskultur und Arbeitsatmosphäre authentisch darzustellen. Durch die clevere Weiterverwendung der Ergebnisse eines Eventfilms schaffst du also Synergien, die die Wirkung deiner nächsten Veranstaltung noch stärker hervorheben und deinem Unternehmen einen nachhaltigen Mehrwert bieten.
Ein Eventfilm unterscheidet sich von einfachen Live-Mitschnitten durch seine professionelle Umsetzung und gezielte Inszenierung. Während ein Live-Mitschnitte das Geschehen vor Ort abbilden und dieses unmittelbar streamen, bietet ein Eventvideo die Möglichkeit, die Stimmung, Emotionen und besondere Momente einer Veranstaltung auf ansprechende Weise einzufangen und dramaturgisch besser zu steuern. Durch geschickte Kameraarbeit, Bearbeitung und Einsatz von Musik kann eine ganz eigene, mitreißende Atmosphäre geschaffen werden, die das Erlebnis für Zuschauer:innen lebendig werden lässt.
Ein gut produzierter Veranstaltungsfilm geht über die reine Dokumentation hinaus. Er erzählt eine Geschichte erzählen, die die Zuschauer:innen in den Bann zieht und für die Zeit des Ansehens fesselt. Besonders in Zeiten der Social Media ist die Veröffentlichung auf den verschiedenen Plattformen von Instagram bis Linkedin von großer Bedeutung. Ein Veranstaltungsvideo in der Nachberichterstattung, das schnell nach dem Event oder Messe auf den sozialen Netzwerken veröffentlicht wird, hat ein hohes virales Potenzial. Es kann geteilt, kommentiert und geliked werden, wodurch die Reichweite der Veranstaltung und die Sichtbarkeit der Marke deutlich gesteigert werden. Durch die gezielte Platzierung auf Plattformen wie Instagram, Facebook oder LinkedIn kann das Video eine große Zielgruppe erreichen und das Interesse an zukünftigen Events oder Angeboten wecken.
Als Eventfilm-Agentur berücksichtigen bei der Frage des Preises der Produktion verschiedene Faktoren. Dazu gehören nicht nur die Dauer der Produktion und die Anzahl der Drehtage, sondern auch die gewünschten Inhalte und der Aufwand für die Nachbearbeitung. Uns ist es wichtig, unsere Kund:innen umfassend zu beraten und gemeinsam ein strategisch fundiertes Veranstaltungsvideo zu erstellen. Wir möchten sicherstellen, dass das Video deine Ziele und Botschaften erfolgreich vermittelt und die beabsichtigte Wirkung erzielt.
Die Stimmung und Atmosphäre des Events sind entscheidend für den Erfolg eines Veranstaltungsfilms. Durch die gezielte Inszenierung und den Einsatz von verschiedenen filmischen Mitteln fangen wir die echte und authentische Atmosphäre ein. Durch eine enge Zusammenarbeit und eine umfassende Beratung stellen wir sicher, dass das Endprodukt die gewünschte Stimmung transportiert und deine Zuschauer:innen begeistert.
Unser Ziel ist es für dich den perfekten Eventfilm zu realisieren. In einem ersten Gespräch werden wir dafür deine Ziele kennenlernen und deine wichtigsten Fragen beantworten. Anschließend können wir dir unverbindlich eine Projektskizze für die Umsetzung deiner Videoproduktion unterbreiten.
